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Reduce costes y mejora tu competitividad con un sistema de control de gestión automatizado

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En un entorno empresarial cada vez más exigente, disponer de información fiable y actualizada no es un lujo, es una necesidad. Pero muchas pymes siguen perdiendo tiempo y recursos valiosos en recopilar datos manualmente, preparar informes en hojas de cálculo o esperar a que alguien del equipo de administración o contabilidad tenga tiempo para actualizar un dashboard. Esta forma de trabajar no solo es ineficiente, sino que retrasa la toma de decisiones y eleva los costes operativos.

El coste oculto de la información manual

Cada minuto que se dedica a preparar informes, actualizar datos o corregir errores manuales es tiempo que no se invierte en aportar valor. A eso se suma el riesgo de decisiones tomadas con información desactualizada o incompleta. ¿Cuántas veces una empresa ha perdido una oportunidad o ha reaccionado tarde a un problema porque no tenía los datos a tiempo?

Un nuevo enfoque: control de gestión automatizado

Nuestra plataforma de análisis empresarial y control de gestión resuelve este problema de raíz. ¿Cómo? Automatizando por completo el proceso de recogida, transformación y presentación de los datos empresariales. El sistema se conecta a tus ERPs, CRMs y otras fuentes de información, y genera de forma automática:

  • Dashboards interactivos
  • Informes financieros y operativos
  • Pantallas de consulta personalizadas
  • Tablas dinámicas precargadas para Excel o Power BI

Y todo ello de forma instantánea, sin intervención manual, sin errores y siempre con los datos más recientes disponibles.

¿Qué supone esto para tu empresa?

1. Reducción de costes operativos
Se eliminan horas de trabajo dedicadas a tareas repetitivas y de poco valor, como exportar informes, cruzar datos o hacer copias en Excel. Además, se reducen los errores humanos y se evita la necesidad de contratar más personal para tareas de análisis o reporting.

2. Mejora en la toma de decisiones
Disponer de información elaborada y fiable en todo momento permite tomar decisiones estratégicas y tácticas con mayor rapidez y seguridad. Desde identificar desviaciones presupuestarias hasta detectar oportunidades comerciales o anticiparse a riesgos financieros.

3. Ventaja competitiva real
Las empresas que toman decisiones basadas en datos en tiempo real son más ágiles, más eficientes y más competitivas. Mientras otras siguen esperando a que les preparen un informe, tú ya has tomado acción.

Automatización + Inteligencia = Dirección empresarial de alto nivel

El control de gestión automatizado no solo ahorra costes. Transforma la forma en que se dirige una empresa. Convierte la información en una herramienta estratégica accesible para todos los niveles de la organización: desde la dirección hasta los responsables de cada área.

En un mercado en el que la velocidad y la precisión marcan la diferencia, contar con un sistema que trabaja por ti las 24 horas del día puede ser el factor clave que impulse tu crecimiento.

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Kuiper Analytics: una solución abierta que se adapta a tu empresa, no al revés

Análisis

Cada empresa es única. Tiene procesos diferentes, estructuras distintas, formas específicas de trabajar. Y sin embargo, muchas soluciones de análisis y control de gestión siguen apostando por un modelo cerrado y rígido que obliga a las empresas a adaptarse a la herramienta, y no al contrario.

Kuiper Analytics nace con un enfoque completamente distinto. Es una solución flexible, abierta y personalizable, que se adapta a las necesidades reales de cada organización. Desde los orígenes de los datos hasta los informes finales, todo puede configurarse en función de cómo funciona tu empresa.

Una solución que entiende que cada empresa es un mundo

No importa si trabajas con un ERP tradicional, un CRM moderno, un sistema propio o incluso con hojas de cálculo: Kuiper Analytics puede conectarse a todas tus fuentes de información para extraer y unificar los datos.

Además, también es posible incorporar fuentes externas: datos del mercado, indicadores sectoriales, estadísticas públicas, etc. Todo puede integrarse para enriquecer el análisis.

Informes y cálculos a medida

Una vez integrados los datos, Kuiper Analytics permite definir informes y cálculos totalmente personalizados: cuentas de resultados por centro de coste, KPIs financieros o comerciales, previsiones, ratios, comparativas entre delegaciones, márgenes por línea de producto… lo que tu empresa necesite, no lo que la herramienta imponga.

Esto significa que no estás limitado a una estructura de reporting prefijada: el sistema evoluciona contigo y se adapta conforme cambian tus necesidades.

Acceso libre desde cualquier herramienta de reporting

Otro punto diferencial: Kuiper Analytics no obliga a trabajar con una herramienta concreta de visualización. Al contrario, se integra fácilmente con las principales soluciones del mercado:

  • Excel
  • Power BI
  • QlikView / Qlik Sense
  • Looker Studio, Tableau, Google Sheets…

Así, puedes construir y personalizar los informes en el entorno que mejor se adapte a tu equipo.

Análisis a la velocidad del pensamiento

La información deja de estar bloqueada en sistemas técnicos o departamentos de TI. Kuiper Analytics permite que cualquier usuario, incluso sin conocimientos informáticos, acceda a los datos y cree análisis por sí mismo.

Ya no hace falta pedir informes al proveedor del ERP ni esperar a que los genere el departamento de informática: los datos están ahí, disponibles y listos para explorar en cualquier momento.

Conclusión

Kuiper Analytics no es una solución cerrada ni estandarizada. Es una plataforma abierta, flexible y evolutiva, diseñada para adaptarse a cada empresa, y no al revés.

Porque cada negocio es único, y el análisis de datos debe reflejar esa realidad.

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Automatiza tus informes diarios con Kuiper Analytics y olvídate de los Excel manuales

Análisis

En muchas empresas, el análisis de la información diaria sigue dependiendo de un proceso manual y poco eficiente: exportar datos del ERP, CRM u otros sistemas, copiar y pegar en Excel, aplicar filtros, fórmulas, gráficos… y repetirlo día tras día. Este sistema no solo consume tiempo, sino que es propenso a errores, dependiente de personas y difícil de escalar.

Con Kuiper Analytics, todo eso cambia.

El problema: una rutina ineficiente

A diario, los equipos de administración, ventas, finanzas o dirección necesitan acceder a información clave para tomar decisiones. Pero muchas veces, ese acceso está condicionado por:

  • Exportaciones desde distintos sistemas (ERP, CRM, RRHH…)
  • Revisión y tratamiento manual en Excel
  • Envíos por correo o comparticiones internas
  • Dificultades para mantener los datos actualizados

Este proceso ralentiza la toma de decisiones y genera una enorme carga de trabajo repetitiva que no aporta valor.

La solución: información actualizada, disponible y sin esfuerzo

Kuiper Analytics automatiza toda la entrega de información diaria. Sin necesidad de exportar nada. Sin intervención manual. Sin errores.

Toda la información relevante de la empresa —contabilidad, facturación, bancos, RRHH, stocks, proyectos, actividad comercial…— está integrada y actualizada a diario. Puedes consultar los datos directamente desde:

  • Excel
    Utiliza tus informes, tablas dinámicas o dashboards habituales con datos conectados directamente a Kuiper.
    ¡Se actualizan solos!
  • Power BI
    Crea paneles de control interactivos conectados a los datos reales de la empresa, sin procesos de importación.
  • Kuiper Analytics
    Consulta desde la propia plataforma cualquier informe preconfigurado, KPIs, comparativas, previsiones o seguimiento de OKRs.
  • Otras herramientas
    Compatible con Google Sheets, Tableau, Looker Studio u otras herramientas de BI y reporting.

Beneficios inmediatos

✔ Ahorro de tiempo: elimina tareas repetitivas y permite centrarse en el análisis y la toma de decisiones.
✔ Reducción de errores: los datos están actualizados y provienen directamente de la fuente.
✔ Agilidad: la información está disponible cada mañana, sin tener que pedirla o esperar a nadie.
✔ Independencia: cualquier usuario autorizado puede acceder a los datos que necesita, desde donde los necesita.
✔ Escalabilidad: ideal para empresas con múltiples áreas, centros de coste, delegaciones o proyectos.

De la dependencia manual a la inteligencia automatizada

Pasas de un modelo basado en tareas operativas manuales a uno donde la información fluye automáticamente gracias a Kuiper Analytics. Así, tu equipo puede centrarse en lo importante: analizar, decidir y actuar.

¿Cómo empezar?

Si todavía dependes de exportaciones manuales para analizar la información de tu empresa, ha llegado el momento de cambiar. En Kuiper Analytics te ayudamos a conectar todos tus sistemas y automatizar la entrega de información allí donde la necesitas.

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Descubre qué son los OKRs y cómo gestionarlos con Kuiper Analytics

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En el mundo empresarial, cada vez más compañías están adoptando sistemas modernos de seguimiento de objetivos para mejorar su rendimiento. Uno de los más efectivos es el sistema de OKRs, utilizado por empresas como Google o Intel. Sin embargo, muchas organizaciones todavía no conocen esta metodología o la confunden con los clásicos KPIs.

En esta entrada te explicamos qué son los OKRs, en qué se diferencian de los KPIs, y cómo puedes gestionar objetivos y resultados clave directamente desde Kuiper Analytics, integrando tu estrategia con la operativa diaria de tu negocio.

¿Qué son los OKRs?

OKR es el acrónimo de Objectives and Key Results (Objetivos y Resultados Clave). Es una metodología de gestión que te ayuda a definir qué quieres conseguir y cómo medirás el progreso hacia ese objetivo.

  • Objetivo (O): Es una meta cualitativa, ambiciosa, clara y motivadora.
    Ejemplo: “Mejorar la satisfacción del cliente”.
  • Resultados Clave (KR): Son métricas cuantificables que indican si se está alcanzando el objetivo.
    Ejemplo: “Reducir el tiempo medio de respuesta a menos de 4 horas”, “Aumentar el NPS en 10 puntos”.

Los OKRs se suelen revisar de forma trimestral y permiten alinear a los equipos en torno a prioridades comunes.

¿En qué se diferencian los OKRs de los KPIs?

Aunque muchas veces se confunden, OKRs y KPIs cumplen funciones distintas:

KPIsOKRs
Indicadores de rendimientoSistema para fijar y hacer seguimiento de objetivos
Se usan para medir el estado actualSe usan para impulsar el cambio
Pueden mantenerse estables en el tiempoCambian cada trimestre o periodo estratégico
Responden a “¿cómo vamos?”Responden a “¿qué queremos lograr?”

En resumen: los KPIs describen la realidad, los OKRs la transforman.

¿Cómo gestiona OKRs Kuiper Analytics?

Con Kuiper Analytics puedes implementar un sistema completo de gestión de OKRs, sin salir de tu entorno de análisis y control de gestión. Algunas de las funcionalidades clave son:

📌 Definición estructurada

  • Define objetivos por empresa, departamento o persona.
  • Asocia a cada objetivo varios resultados clave con metas cuantificables.

📊 Seguimiento en tiempo real

  • Vincula cada resultado clave con los indicadores y datos reales del sistema.
  • Observa la evolución semanal o mensual sin necesidad de actualizar informes manualmente.

🧭 Alineación con la estrategia

  • Conecta los OKRs con tus planes de acción, presupuestos y KPIs.
  • Detecta cuellos de botella o áreas sin foco estratégico.

📅 Revisión periódica

  • Genera informes de seguimiento para reuniones de dirección o evaluación de equipos.
  • Cierra ciclos y valora el grado de cumplimiento de forma objetiva.

¿Para qué tipo de empresas sirve?

El sistema de OKRs en Kuiper Analytics está diseñado para ser útil tanto en pymes como en organizaciones más grandes, especialmente en áreas como:

  • Dirección general
  • Departamentos comerciales
  • Proyectos
  • RRHH
  • Finanzas y control de gestión

Conclusión

Los OKRs son una herramienta poderosa para alinear a toda la organización con los objetivos clave del negocio. Con Kuiper Analytics no solo puedes definirlos y hacer seguimiento, sino también integrarlos con toda la información operativa y contable de la empresa. Así, tus decisiones estarán siempre guiadas por datos y estrategia, no por intuición.

🔍 ¿Quieres transformar tu forma de gestionar objetivos? Empieza a trabajar con OKRs directamente en Kuiper Analytics y da el siguiente paso en la evolución de tu empresa. Solicita una demo aquí

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Conecta Excel con Kuiper Analytics y analiza todos tus datos desde una única hoja

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Excel sigue siendo la herramienta preferida por muchos profesionales cuando se trata de analizar datos, hacer informes o diseñar dashboards. Su flexibilidad, familiaridad y potencia lo convierten en una pieza clave en el día a día de empresas de todos los tamaños. Pero su verdadero poder se multiplica cuando se conecta directamente a una plataforma como Kuiper Analytics, que centraliza toda la información crítica de tu empresa.

Con esta integración, puedes construir dashboards, tablas dinámicas y listados actualizados en tiempo real a partir de los datos de tu contabilidad, facturación, proyectos, stocks, clientes, nóminas o actividad comercial. Todo desde una única hoja de cálculo.

¿Por qué usar Excel con Kuiper Analytics?

Conectar Excel con Kuiper Analytics te permite:

  • Trabajar en un entorno conocido sin depender de desarrolladores ni herramientas complejas.
  • Crear informes 100% personalizados con datos de todas las áreas de tu empresa.
  • Automatizar el análisis y olvidarte del copiar y pegar entre sistemas.
  • Diseñar dashboards visuales, comparativos y operativos para diferentes departamentos.

¿Qué datos puedes consultar desde Excel?

Gracias a la integración con Kuiper Analytics, puedes acceder desde Excel a todos los datos relevantes de tu empresa, incluyendo:

  • Contabilidad: cuentas contables, mayores, balances, cuenta de resultados…
  • Facturación: ventas por cliente, producto, periodo o proyecto.
  • Stocks: situación de inventarios, entradas, salidas y rotaciones.
  • Proyectos y obras: análisis de rentabilidad, evolución y desviaciones.
  • Clientes y CRM: comportamiento de compra, segmentación, recurrencia.
  • Nóminas y RRHH: costes de personal, estructura, evolución de plantilla.
  • Actividad comercial: seguimiento de oportunidades, objetivos y ratios de conversión.

Todo ello sin necesidad de importar ni exportar manualmente: los datos están siempre actualizados.

Ejemplos de usos prácticos

Algunos de los usos más habituales de nuestros clientes:

  • Crear una cuenta de resultados dinámica en Excel, filtrando por centro de coste o línea de negocio.
  • Comparar el presupuesto con el real mes a mes, con alertas visuales de desviaciones.
  • Elaborar un dashboard de facturación, cobranzas y rentabilidad por cliente.
  • Seguir la evolución de un proyecto o expediente sin salir de Excel.
  • Hacer simulaciones y previsiones de negocio basadas en datos históricos.

¿Cómo se conecta Excel con Kuiper Analytics?

Kuiper Analytics ofrece una conexión directa con Excel mediante estándares abiertos como OData y tecnologías como Power Query, que permiten:

  • Acceder a los datos en tiempo real
  • Actualizar informes automáticamente al abrir el archivo
  • Personalizar fácilmente las consultas y filtros
  • Combinar distintas fuentes de datos sin esfuerzo

No necesitas conocimientos técnicos avanzados. Simplemente conectas, seleccionas los datos y empiezas a trabajar.

Conclusión

Si ya usas Excel como herramienta de análisis, conectar Kuiper Analytics te dará acceso inmediato a todos tus datos empresariales, siempre actualizados y centralizados. Tendrás el control total para crear los informes y dashboards que tu negocio necesita, sin depender de terceros.

🔍 ¿Quieres ver cómo funciona?  Solicita una demo aquí